パソコンテクニック集一覧

図としてコピーする方法

作成した表を別のシートへコピーして使いたいという場合、単純なコピーでは、コピー先のセルの幅や高さが異なるとレイアウトがくずれてしまうことがあります。 出来上がった表を、「図」としてコピーする方法を使いましょう。 クイック […]

まとめて挿入、まとめてサイズ変更

複数の図を挿入する場合に、Ctrlキーを合わせて使うことで、複数選択することができます。 まとめて挿入した図は、重なった状態で挿入されます。選択状態は継続していると思われますので、拡大/縮小率を指定すればまとめてサイズ変 […]

セル幅に合わせて文字を折り返す設定

セルに長い文字を入力した場合、セル内で「折り返して全体を表示する」を選択すると、見易くなります。 微妙な設定ではありますが、合わせて横位置の「両端揃え」を選ぶと、セルの中での文字位置が左右きれいになります。 セルの書式設 […]

図のトリミングのしくみ

一言で「トリミング」といっても、実は、正確には「表示領域の変更」です。 図をクリックすると「書式」タブが自動的に選択されます。トリミングボタンを選択します。 トリミングされて、見栄え良くなりました。

セルの中で改行して見易くしましょう。

セルに入力した文字を、適時改行したい場合は、Altキーを押しながらEnterキーを押します。 ちなみに、セルの中での改行をすると、「折り返して全体を表示する」が自動的に設定されます。

本文を表の幅に合わせて入力する準備

表入り文書の本文部分は、表の幅と同じになるように配置します。 これには、表と同じ幅の分だけを範囲指定し、「セルの書式設定」で横位置を「両端揃え」、縦位置を「上詰め」にするとよいでしょう。そして、「セルを結合する」をチェッ […]

カメラ ボタンを使うと

カメラボタンは「クイックアクセスツールバー」に表示できます。 クイックアクセスツールバーの▼をクリック、その他のコマンドをクリック、コマンドの選択は「リボンにないコマンド」「カメラ」を追加 クイックアクセスツールバーに「 […]

図の圧縮で軽くなれ…

1枚のシートに、1000万画素の写真を複数枚挿入すると、Excelのファイルの容量がとても大きくなってしまします。 図のトリミングも終了し、最後に「図の圧縮」を使いましょう。容量が軽くなります。 「書式」タブの「図の圧縮 […]

読みやすいものを

さて、いずれのドキュメントを作成する場合も、気をつけなければいけないのは作るほうの自己満足的な書類になってはいけないということです。ありがちなのが、いろいろな機能を使いすぎて、何を伝えたいのかわからない書類です。 読みた […]