よく使う定型文は、クイックパーツに登録しましょう。

MS-IMEと単語登録機能はよくお使いだと思いますが、数行にわたる文面を登録することはできません。
クイックパーツには、Enterキーを含めた複数行、画像や表なども登録できるので、幅広く使うことができます。登録したい文言を本文に入力し、範囲選択します。
住所や、会社名、あいさつ文なども、範囲指定し、クリックパーツに登録するだけです。
「挿入」タブ－「クイックパーツ」－「定型句」－「選択範囲を定型句ギャラリーに保存」をクリックします。

「新しい文書パーツの作成」ダイアログが表示されたら名前や分類、ギャラリーを指定。説明にはどのようなパーツか簡単な説明を入力します。
作成したクイックパーツの挿入法は、パーツ名を入力し、「F3」キーを押します。
（例：「会場」と入力してF3キーを押す）
同じような使い方で、クリップボードを使うこともできますが、クリップボードの内容はリセットされてしまうので、恒久的に使うのであれば、クイックパーツが便利でしょう。
オプションで挿入する文面、書式など選択できるようになっています。